20.01.2027

Ab diesem Datum ist die digitale Bereitstellung von Betriebsanleitungen offiziell geregelt.

Art. 10 Abs. 7 EU-MVO 2023/1230 schafft erstmals einen klaren Rahmen für die rein digitale Bereitstellung — abrufbar, herunterladbar, druckbar, mindestens 10 Jahre verfügbar. Wer diesen Weg wählt, braucht mehr als einen PDF-Anhang.

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Die Anforderung

Was Art. 10 Abs. 7 konkret verlangt — und was er erlaubt

Die EU-Maschinenverordnung 2023/1230 löst ab dem 20. Januar 2027 die bisherige Maschinenrichtlinie ab. Papier und hybride Lösungen bleiben weiterhin zulässig. Wer sich für die digitale Bereitstellung entscheidet, muss dabei fünf Anforderungen erfüllen:

01 Zugang kennzeichnen. Auf der Maschine, Verpackung oder einem Begleitdokument muss stehen, wie die Anleitung erreichbar ist — in der Praxis ein QR-Code plus eine ausgeschriebene URL im Klartext.
02 Druckbar, herunterladbar, speicherbar. Das Format muss es dem Nutzer erlauben, die Anleitung auszudrucken, herunterzuladen und zu speichern — auch ohne Netz- oder Stromversorgung nutzbar.
03 Mindestens 10 Jahre online. Die Anleitung muss über die voraussichtliche Lebensdauer der Maschine, mindestens jedoch zehn Jahre nach dem Inverkehrbringen, abrufbar bleiben. Der Link, der heute auf die Maschine gedruckt wird, muss 2037 noch funktionieren.
04 Papier auf Wunsch, kostenlos, innerhalb eines Monats. Verlangt ein Käufer beim Kauf eine Papierfassung, muss diese innerhalb von 30 Tagen kostenlos geliefert werden.
05 Sicherheitsinformationen für Laien immer auf Papier. Bei Maschinen, die vernünftigerweise auch von Nichtfachleuten benutzt werden, müssen wesentliche Sicherheitsinformationen weiterhin gedruckt beiliegen.

Der aktualisierte EU-Leitfaden (Ausgabe 2.3, April 2024) behandelt die Einhaltung dieser Bedingungen als gangbaren Weg zur digitalen Bereitstellung bereits unter der aktuellen Richtlinie — wer früh umstellt, geht ohne Zeitdruck in den Stichtag.

→ Vollständiger Leitfaden mit allen Details zu Art. 10 Abs. 7

Die Lösung

Was wir entwickeln

Eine schlanke Lösung, die das Notwendige löst — ohne IT-Aufwand auf Ihrer Seite.

Upload & permanente URL

Anleitung hochladen, sofort einen dauerhaften Link erhalten — unveränderlich, nicht ablaufend, direkt an der richtigen Maschinenversion.

QR-Code für die Maschine

Direkt druckbarer QR-Code für Typenschild oder Maschinengehäuse — der Endkunde scannt, liest und druckt auf Wunsch selbst.

10 Jahre garantiert — mit Nachweis

Hosting und Verfügbarkeit für den gesamten gesetzlichen Zeitraum. Versionsverlauf und Veröffentlichungsnachweis inklusive — für Audits, Qualitätsmanagement und interne Nachverfolgung.

Wer dahintersteckt

Gabriel Neves — Ingenieur aus Reutlingen

Ich arbeite als Ingenieur in der Region Reutlingen und beschäftige mich mit der strukturierten digitalen Bereitstellung von Betriebsanleitungen — Zugang, Version, Kontinuität. Das Problem kenne ich aus der Praxis.

Bevor ich baue, möchte ich verstehen, wie Maschinenbauer in Baden-Württemberg das Thema heute handhaben. Deshalb führe ich derzeit eine kurze Umfrage durch — 4 Fragen, anonym möglich, kein Verkaufsgespräch.

Kontakt: gabriel.neves@digitalanleitung.de